Phần mềm logistics FMS - Giải pháp quản lý vận tải quốc tế tối ưu

Phần mềm logistics FMS là gì?

Phần mềm logistics FMS là một hệ thống quản lý đầy đủ và thông minh cho ngành vận tải quốc tế, giúp cho các doanh nghiệp logistics quản lý các hoạt động nghiệp vụ và tài chính kế toán một cách hiệu quả và tối ưu. Với FMS, các bộ phận trong doanh nghiệp có thể quản lý  và pghoois hợp công việc xuyên suốt và kịp thời. Từ hoạt động theo dõi chăm sóc khách hàng cho bộ phận sales logistics, bộ phận chứng từ freight forwarding, chứng từ hải quan, vận chuyển nội địa, kế toán chi tiết lô hàng đến kế toán tài chính, quản trị logistics ... FMS giúp công ty logistics giảm thiểu chi phí vận hành và tăng cường sự chính xác và tính hiệu quả trong việc quản lý các hoạt động logistics, mang lại trải nghiệm dịch vụ tốt hơn cho khách hàng trong hoạt động logistics của họ.

Các chức năng của phần mềm logistics FMS, tại sao phần mềm logistics FMS lại được sử dụng rộng rãi?

Phần mềm logistics FMS có nhiều ưu điểm khiến nó được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực logistics. Đầu tiên, FMS giúp cho các doanh nghiệp vận tải quản lý hoạt động tìm kiếm chăm sóc khách hàng, phục vụ nghiệp vụ chứng từ vận chuyển vận chuyển quốc tế, vận chuyển nội địa, quản lý kế toán. FMS đồng thời tăng cường tính chính xác trong quản lý các hoạt động logistics, giảm thiểu sai sót và chi phí vận chuyển. Ngoài ra, FMS còn giúp cho các doanh nghiệp vận tải nâng cao chất lượng dịch vụ và cải thiện mối quan hệ với khách hàng. Các tính năng của FMS như giám sát hàng hóa và cập nhật tình trạng đơn hàng giúp cho các doanh nghiệp có thể cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ cho khách hàng, giúp tăng cường niềm tin và sự hài lòng của khách hàng. FMS cũng cung cấp giải pháp quản lý tài chinh cho công ty logistics từ chi tiết đến tổng thể với sự phối hợp chặt chẽ giữa các phần hành giúp giảm thiểu các thao tác thủ công, nhàm chán, tránh sai sót với sự kiểm tra đối chiếu chéo giữa các bộ phận trong công ty.

• Sales Logistics: Với chức năng sales logistics, bộ phận sales có thể tự theo dõi chăm sóc khách hàng, lên báo giá dịch vụ logistics từ đơn giản đến nâng cao với đầy đủ các hoạt động dịch vụ logistics mà doanh nghiệp mình cung cấp; Theo dõi chi tiết lô hàng, phối hợp thực hiện với bộ phận nghiệp vụ chứng từ cập nhật doanh thu chi phí, theo dõi lãi lỗ, kết quả hoạt động của mình.

• Chứng từ logistics cho bộ phận hàng nhập: Chức năng hàng nhập trợ giúp rất tốt với đầy đủ chức năng, tài liệu cần có cho nghiệp vụ chứng từ nhập khẩu như thông báo hàng đến Arrival Notice, lệnh giao hàng Delivery Order, giấy ủy quyền Authorize Letter, khai vận đơn gom hàng Emanifest ... Phối hợp cùng sales và kế toán trong hoạt động quản lý tài chính logistics trong phạm vi liên quan đến nghiệp vụ của chứng từ của mình.

• Chứng từ logistics cho bộ phận hàng xuất: Chức năng hàng xuất cũng trợ giúp rất tốt với đầy đủ chức năng, tài liệu cần có cho nghiệp vụ chứng từ àm hàng xuất khẩu như thông làm vận đơn Master B, House bill of lading, airway bill, shipping instruction cho forwarder hay hãng tàu, hãng bay lên vận đơn cho mình, phát hành booking confirm cho shipper... Phối hợp cùng sales và kế toán trong hoạt động quản lý tài chính logistics trong phạm vi liên quan đến nghiệp vụ của chứng từ hàng xuất của mình.

• Chứng từ logistics cho bộ phận nghiệp vụ hải quan, vận chuyển: Đây là một hoạt động tưởng chừng đơn giản nhưng lại là bộ phận khiến quản lý doanh nghiệp logistics đau đầu. Phần mềm logistics FMS giúp bộ phận hải quan, vận chuyển sắp xếp công việc tốt hơn. Từ cập nhật tờ khai, liên thông với phần mềm khai hải quan đến cập nhật các khoản thu chi với nhân viên hiện trường, giúp giảm tải công việc, tránh sai sót cho hoạt động của bộ phận này từ vấn đề theo dõi lô hàng đến hoạt động quản lý tài chính liên quan.  

• Quản lý kế toán dịch vụ vận tải: Phần mềm logistics FMS cung cấp đầy đủ chức năng quản lý tài chính kế toán cho công ty logistics. Từ kế toán chi tiết lô hàng, theo dõi nội bộ đến kế toán tài chính logistics cho báo cáo quản trị và báo cáo thuế. Với FMS, kế toán logistics gần như được giải phóng khỏi những công việc nhàm chán, lắt léo mà trở nên rõ ràng dễ hiểu. Và đặc biệt với sự liên thông, phối hợp hoạt độngu logistics với tất cả các phần hành còn lại của công ty logistics, phần mềm kế toán logistics FMS giúp kế toán theo dõi dễ dàng, báo cáo hiệu quả và sâu sát đến từng khoản chi phí, doanh thu mỗi lô hàng. Dữ liệu kế toán logistics có thể được kiểm tra chéo với tất cả các bộ phận chức năng trong doanh nghiệp, giảm thiểu sai sót, tổn thất chho công ty.

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm logistics tốt nhất cho doanh nghiệp của mình, thì FMS là một lựa chọn tuyệt vời. Đây là một công cụ quản lý vận tải mạnh mẽ, giúp cho các doanh nghiệp có thể quản lý và giám sát các hoạt động logistics một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Nếu bạn muốn biết thêm về phần mềm logistics FMS hoặc muốn đăng ký sử dụng, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ.